個人情報保護方針

 
 コアネットインタナショナル株式会社(以下「当社」と言う。)は、システムに関する企画から開発・運用・保守まで一貫したワンストップソリューションをお客様に提供
することにより、お客様の課題に対応することを目指しています。これらの事業活動を行う中で、お客様や従業者の個人情報を多く取扱います。
 当社は、これらの個人情報を保護するために、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を確立し、実施し、維持し、かつ改善し、確実な管理体制と安全な管理手
順のもと個人情報全般の運用、取り扱うことが企業責任と考えています。
 そのために「個人情報保護方針」を策定し下記事項を常に念頭に置き、役員、社員及び当社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、この方針に従い適切
な個人情報保護に努めて参ります。
 
   1.利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、正且つ適正な方法で個人情報の取得、利用、および
        提供を行ないます。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。

   2.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。

   3.当社が取扱う個人情報への漏えい、滅失又はき損について組織、技術、社員教育等の予防及び是正の措置を講じます。

   4.苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。

   5.個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、継続的改善に努めます。
        
 
制定日:2015年9月1日  
コアネットインタナショナル株式会社  
代表取締役社長  
大内 幸史  

 

個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
   〒215-0034 神奈川県川崎市麻生区南黒川11-1
   コアネットインタナショナル株式会社
   個人情報お問い合わせ窓口:東海林 一
    TEL:(044)988-7711
    FAX:(044)988-7750
    Mailto: このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。

 

■直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的について
  1.システム開発・設計等の個人情報
    受託したシステムの企画・提案・設計・開発・保守・コンサルティング業務を遂行するため。
 
  2.アウトソーシング/BPOの個人情報
   アウトソーシング及びBPOのサービス提供をするため。
 
  3.データセンターの利用者の個人情報
   (1)防犯(入退館/室管理)の為(カメラ画像等)
   (2)高セキュリティエリアにおける業務遂行状況の監視の為(カメラ画像等)

 

■「開示対象個人情報」について
   当社は、開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上、開示等という)の
   求めに対し、速やかに対応いたします。

 

  1.事業者の名称、個人情報の管理者及び連絡先について
    ・管理者:コアネットインタナショナル
    ・個人情報保護管理者:業務担当
    ・連絡先:TEL:(044)988-7711

 

  2.利用目的について
    1.従業員からの情報
     (1)人事、労務管理業務を行うため
     (2)給与、社会保険業務を行うため
     (3)業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため
     (4)個人情報保護マネジメントシステム業務を行うため
    2.資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報
     ・お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内のため
    3. お客様・お取引先情報
     ・お客様・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
    4.データセンターの利用者に関する情報
     ・入退館/室管理のため

 

  3.苦情の申し出先
    下記「■個人情報の取扱いに関する問い合わせ・苦情・相談先」に示します。

 

  4.認定個人情報保護団体について
    財団法人日本データ通信協会内
    電気通信個人情報保護推進センター
    苦情・相談受付窓口
     TEL:(03)5907-3803 FAX:(03)3910-8088
     Mailto: このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。

 

  5.「開示等の求め」に応じる手続きについて
   (1)開示等の求めの申し出先
     下記「■個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談先」参照
   (2)「開示等の求め」の方式
     開示等のご請求は、所定の申請書に本人確認のための必要書類を同封して「書留」によりお願い申し上げます。また、本人確認書類の中で「本籍地」が明
     記されている場合は、その本籍地を隠した状態(黒く塗り潰す等)でご提出願います。
   (3)本人確認方法については、次に示す。
     【本人確認のための書類】
      ・運転免許証・パスポーなどのコピー:1点
       なお、「開示等の請求」をする者が法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封下さい。
     【法定代理人の場合】
      ・「法定代理人申請書」:1通
      ・法定代理権があることを確認するための書類:1通
       (戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)
      ・法定代理人がご本人であることを確認するための書類:1通
       (法定代理人の・運転免許証・パスポートなどのコピー)
     【委任による代理人の場合】
      ・「委任状」:1通
      ・代理人ご本人であることを確認するための書類:1通
       (代理人の運転免許証・パスポートなどのコピー)
   (4)手数料:無料

 

 6. 開示等の求めに対するその他の注意事項
   (1)開示等請求書及び本人確認必要書類は、当該お問い合せへの対応に必要な範囲でのみ使用いたします。利用目的に同意の上で、お申し込みくださいま
      すようお願い申し上げます。
   (2)開示等請求書及び本人確認必要書類を安全かつ確実に授受する必要があるため、必要書類は「書留郵便」での送付をお願いします。
   (3)下記のいずれかに該当する場合は、お問い合せの内容に対応できないことがありますのでご了承ください。
     ・個人情報のご記入無き場合
     ・必要事項のご記入無き場合
     ・ご本人による申請であることが弊社にて確認できなかった場合
     ・開示のお求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
     ・ご本人または第三者の、生命・身体・財産 その他の権利利害を害するおそれがある場合
     ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
     ・法令・条例・国が定める指針・その他の規範などに違反することとなる場合
   (4)弊社は、お客さまの個人情報を適切な安全対策のもと管理し、漏洩等の防止に努めます。また、お客さまの同意無く第三者へ開示・提供いたしません。
   (5)開示等請求書及び本人確認必要書類は、お問い合せの結果通知を送付し、必要な期間保有した後、安全な方法により廃棄いたします。
   (6)開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただ
      けなくなることをあらかじめご承知おきください。

 

■個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談先
  〒215-0034 神奈川県川崎市麻生区南黒川11-1
  コアネットインタナショナル株式会社
  個人情報お問い合わせ窓口:東海林 一
   TEL:(044)988-7711
   FAX:(044)988-7750
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